中国科学院生物与化学交叉研究中心

冷冻电镜平台使用与管理条例

第一章  总则

第一条  为加强对冷冻电镜平台的管理，促进冷冻电镜平台的运转和开放共享，提高冷冻电镜平台使用率，特制定本办法。目前，本办法试用于冷冻电镜平台相关的仪器设备。

第二条  平台负责人为冷冻电镜平台的最终负责人，以高效利用及有偿使用的原则进行管理。

第二章  冷冻电镜平台管理人员职责

第三条  冷冻电镜平台管理人员是管理，维护，运行，操作公共仪器设备的专业人员，对冷冻电镜平台负责人汇报，冷冻电镜平台管理人员应了解并熟悉所负责的冷冻电镜的工作原理和结构性能，能熟练操作，以保证冷冻电镜高效运行。对冷冻电镜的正常使用负主要责任。

第四条  冷冻电镜平台管理人员必须履行以下职责：

1.热爱本职工作，熟练掌握冷冻电镜的使用技术。

2.严格执行冷冻电镜平台使用与管理条例，做好所负责工作的管理安排。

3.指导学生及科研人员使用仪器并获得正确结果，清楚每个使用者的仪器使用情况，有问题及时分析解决。

4.做好仪器日常管理与维护和定期检修与保养,保证仪器在正常状态下运行,并做好维护及保养记录。及时上报和解决仪器出现的问题和故障。

5.根据实际使用情况，定期组织相关技术培训，在使用技术和样品制备方法上给与帮助和指导。

6.掌握工作时间以外所管理仪器的使用预约情况，明确使用人及预约时间，确定有效的联系方式，以便仪器有问题及时报告和解决。

7.建立完整的技术档案，确保各种资料的完整性。建立所管理仪器的使用档案，做好仪器的使用统计及收费工作。

8.定期整理和报告分管工作的情况。

9.大型仪器设备发生故障时,机组负责人应及时联系工程师修复,在仪器设备修复并调试完毕前应公告停止仪器正常开放。机组负责人应记录故障日期、修复日期、故障情况、修复程度、故障分析和维修人签字,对于重大故障,机组负责人应及时报告平台主管并提交故障报告。

第三章  冷冻电镜平台仪器使用与管理办法

第五条  冷冻电镜平台工作时间为全年包括节假日（维修保养时间除外）。严格按预约时间使用。使用者需根据样品情况及数量预估使用时间，用完预约时间必须立即结束使用。仪器使用期间，只允许使用者本人及相关实验人员进入仪器间，与实验无关者禁止进入。

第六条  仪器使用必须提前预约,并按照要求如实登记;如因客观原因不能按时上机,应按照各仪器具体规定提前取消预约(以机时为收费单位的仪器以预约时间为准,若取消实验需提前三个工作日通知工作人员)。使用者迟到或预约时间空置，按照原预约时间计时收费。在使用中如仪器出现问题，应及时向工作人员报告，严禁擅自处理或隐瞒。

第七条  使用者须经过仪器管理员的培训，考核合格后方可独立上机操作，主要包括计算机及控制面板部分，其余人员一律不准独自使用。仪器本组预约本组使用，调换使用者请提前通知工作人员，征得同意后方可使用仪器。

第八条  仪器使用前，请确认设备状态无异常，如有请及时向冷冻电镜平台工作人员报备。使用者必须正确使用仪器，未经允许，严禁调节仪器上不熟悉及不知功能的部分；在使用过程中仪器如出现问题，须及时向工作人员报告，并将问题做好记录，严禁擅自处理或隐瞒。实验数据和结果须在实验结束后及时剪切至服务器或拷贝至硬盘。仪器使用结束后，清理好自己的物品。

第九条  在仪器预约使用过程中，如有意见分歧，请服从工作人员的安排。

第十条  对于违反规定者，若造成损失给与相应的经济处罚，严重者禁用仪器一个月。

第四章  用户守则

第十一条  使用冷冻电镜的用户必须遵守以下守则：

1. 用户必须提前参加培训，获得冷冻电镜操作资格并预约仪器成功后方可使用；

2. 冷冻电镜使用人不进行登记私自使用冷冻电镜的，一经发现按照应承担机时的五倍计算；

3. 用户在使用冷冻电镜过程中，应遵守相关规定，服从操作人员的管理，严格遵守操作规程，严禁在冷冻电镜上进行与实验内容无关的一切操作；

4. 实验数据应放在指定的存储空间内，实验用的本地硬盘只做暂存数据之用，数据转移后限半个月内予以清理；

5. 禁止在仪器间饮食、吸烟和大声喧哗；

6. 对违反实验室规定的用户，将给予相应处罚；

7. 实验结束将实验用具及时归位，清洁实验台并做好记录和登记；

8. 用户在冷冻电镜平台完成科研工作、获取研究数据并据此发表相关成果（论文、著作等），应在成果中对冷冻电镜平台及支持冷冻电镜平台的项目予以致谢。

第五章  计费原则

第十二条  冷冻电镜平台自2022年7月1日起正式运行，在满足所内需求的同时,积极开展面向社会的技术服务，提高大型仪器利用率,充分发挥资源效益。冷冻电镜平台仪器设备有偿使用，机时和耗材费用按照收费标准执行。

第十三条  冷冻电镜平台不以盈利为目的，服务收入主要用于日常运行开支,并以收支基本平衡为原则,对所内用户的服务收费给予优惠。日常运行开支主要用于平台的管理及设备设施的日常维护、零配件的购置、维修、水电、房屋、耗材、培训、差旅、办公、相关的人员薪酬及奖励等。

第十四条  仪器收费标准主要依据设备的性能、用途、耗材、上机时间及人工费用等因素制定,经冷冻电镜平台广泛调研后, 报中心例会批准后执行。

第六章  附则

第十五条  本办法自发文之日起实施，由冷冻电镜管理平台负责解释。